威海分局的外借资产存在着多种多样的形式，许多资产具有价值高、流动性强、安全管理难等特点，而分局为了清查或清点资产的实时状况，跟踪资产的流向，需要浪费大量宝贵的时间和人力物力。传统的资产管理方式一般依赖于以纸张文件为基础的非自动化方式来记录、追踪管理，效率低下。随着资产数量的增加，仓库管理人员的负担越来越重。人工清点时也容易遗漏或重复，实物很难与账面相符，同时也增加了资产管理的难度，常常造成数据不及时，出错率高等问题。