涉密载体及重要机密文件管理系统采用传统的条码扫描和人员门禁相结合方式存在种种弊端，给企业及事业单位涉密载体管理带来极大不便。因传统条码资产管理方式无法实现对重要资产位置变动的实时监控，同时传统的门禁系统只能了解人员的进出情况，而且人员必须主动出示门禁卡，无法实时掌握人员当前所处的位置，这给非法人员携带涉密载体外出制造机会，使得涉密载体及重要文件外漏。