在日常工作中，当流程归档之后，需要将流程的流转结果告诉其他用户，在没有流程存为文档功能之前只能通过流程转发的方式实现，这样做会有以下几个缺点
操作麻烦，每次都要手动进行转发，如果有新员工入职的话还要再次进行操作；
内容不可控，这里的内容不仅仅是表单和签字意见，还包括了流程关联的文档、客户、项目等内容，如果通过转发的话就会将这些内容的查看权限赋给被转发对象。
在使用了流程存文档之后就可以完全避免上述的问题，因为
保存为文档后，是通过文档共享方式来让其他用户查看的，设置之后不会因为新增人员而烦
