系统功能的基本要求： ? 教务处负责毕业生需核对的信息输入，包括姓名、学号、年级、本专科、专业、照片等信息。 ? 教务处可以查看所有毕业生的核对情况，可以按系部、专业统计核对情况，如毕业生总人数，已核对人数，未核对人数等信息。 ? 系部可以查看本系各专业核对情况，如毕业生总人数，已核对人数，未核对人数等信息；还可以代替在外实习或联系不上的学生核对信息。 ? 学生用学号和身份证号登陆照片核对系统进行信息核对，可以反馈核对结果，如果有错误，可以注明对应正确的信息。

每年有几千名毕业生的信息需要存档，若手工记录每个毕业生的相关信息，费时长，考生查看也不方便。而且手工进行抄写信息时，很容易出错。 若将数据输入计算机，需要花费时间，但根据这些数据由计算机来存储、处理的速度很快。这样一来很方便各个合法用户进行方便有效地查看，并能够在最短时间内更改错误信息，使信息的正确性大大增加了。而且使用该系统可以使多个用户在不同的地方进行同时的查看核对，大大增加了用户的便利。