DMS使用信息电话（在普通电话上增加了数据收集和发布的功能）作为用户的终端，可以安置在任何网点，接上电话线就可以用于进行订货处理和每日传送库存报表。不需要投资搭建网络，只要能打电话的地方，就可以接上信息电话，数据通过公用电话网传输到厂家的DMS服务器，然后生成厂家需要的分销管理报表或直接进入现有的分销管理系统中，省去了中间人员录入的时间，减少了由于录入产生的错误，可以做到企业的领导层在当日就能看到所有分销网点的订单和库存数据。由于改变了传统的传真和电话的手段，也使得企业运营成本大幅降低。