A公司是一家国内中型IT系统集成公司,有多年的行业系统集成经验。通过多年的经验积累和管理探索,建立了一些项目管理流程和项目管理信息系统。在一次大型项目的招投标项目上,公司副总任命James为本次投标项目的负责人,来组织和管理整个投标过程。James接到项目任务后,得知必须在天内完成,随后立即召集了商务部、售前技术部、销售部、客服部和质量部等相关部门,进行了一次项目内部启动说明会,并把各自的分工和进度计划进行了部署。然而,在投标前三天进行投标文件评审时,发现技术方案中所配置的设备在以前项目使用中是