在北京中科红旗软件技术有限公司的咨询/顾问/帮助下，烟台市综合信息中心规划了公众信息网和城市门户网站的结构及实施方案，其中包括一个支持多域、多级管理，使用方便并同时支持用户使用Web和邮件客户端进行邮件收发的大容量、高可用的邮件系统。该系统构建于2台IA32 架构服务器之上，并使用支持RAID 的磁盘柜作为海量的用户邮件和用户身份认证信息的存储设备。