基于目前计算机的普遍流行，如果使用计算机公文流转系统来管理各类公文，应相对轻松得多。公文流转系统的开发就是在于提高管理的工作效率，加强公文的管理，以全面实行计算机管理，这样以来，不但可以提高管理人员的工作效率，而且能安全、长期地存储公文信息等，便于信息的查找与管理。