在这个通知公告系统中：每个学院教师通过网站能够看到学院的公告和发给自己的通知。 公告和通知由学院各系的秘书或学院秘书（分行政秘书和教学秘书）发出，通过上传后教师能够看到。 公告发给学院的所有教师或某个系的所有教师。 教师查看通知和公告后系统记录下查看的日期时间，秘书和领导能够查看教师看到通知的情况。 涉及到的窗体有：管理员登录，教学秘书登录，教师登录查看通知，发布通知，管理通知，教师信息管理，教师权限分配等主要窗体。