1、使用熟悉、灵活的工具更高效地工作。 　　2、通过熟悉的界面可以快速入门。 　　3、充分利用联机帮助主题、培训和模板来节省时间和提高技能。 　　4、利用文档恢复功能可以减少故障并防止信息丢失。 　　5、不必考虑版本兼容性问题，即可与他人安全地共享文档。Office 97、2000或Office XP的不同用户之间可以互相交换Word、Excel和PowerPoints文档。 　　6、为您管理通信并确定优先级。 　　7、较大的阅读窗格、新邮件桌面通知以及Microsoft即时消息功