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上传时间: 2011-05-06
详细说明： MS Query基础语法讲解： 一、单表查询 单表查询是指仅涉及一个表的查询 1、查询指定列 例1、查询材料进货明细表中的定额名称及规格 SELECT 定额名称,规格 FROM [材料进货明细表$] 注意：在excel中，一个工作表的表示是这样的：[工作表名称$] select的意思是：查询 上面那一句SQL语句的意思就是：从表材料进货明细表中取出定额名称及规格的值 例2、查询材料进货明细表的详细记录 SELECT * FROM [材料进货明细表$] 等价于： SELECT 序号, 定额名称,规格,日期,单位,数量 FROM [材料进货明细表$] 注意：*的用法 2、查询经过计算的值 例3、查询材料进货明细表的定额名称、规格、年份及数量 SELECT 定额名称,规格,year(日期) as 年份,数量 FROM [材料进货明细表$] 注意：里面的年份已经通过了计算的了，成为一个新的变量。 加多一列自定义的列A厂： SELECT “A厂” ,定额名称,规格,year(日期) as 年份,数量 FROM [材料进货明细表$] SELECT “A厂” as 工厂 ,定额名称,规格,year(日期) as 年份,数量 FROM [材料进货明细表$] 比较一下上面两句SQL语句的区别，没有as 工厂与有as 工厂的区别 二、选择表中若干元组 1、消除取重复的行 例4、查询材料进货明细表的定额名称 SELECT 定额名称 FROM [材料进货明细表$] 该查询结果会包含很多重复的行。消除重复行的话，必须指定关键词 distinct SELECT distinct 定额名称 FROM [材料进货明细表$] 2、查询满足条件的元组 例5、查询材料进货明细表中单位为“套”的所有记录 SELECT * FROM [材料进货明细表$] where 单位= ‘套’ 本句语句中，要学会where的用法： 要查询满足指定条件的元组，可以通过where子句实现。where子句查询条件是： 比较： =,>,<,>=,<=,!=,<>,!>,!<;not +上述比较运算符 确定范围： between and ,not between and 确定集合：in,not in 字符匹配：like,not like 空值：is null,is not null 多重条件：and,or,not 例6、查询材料进货明细表中数量在50—100之间的所有记录 SELECT * FROM [材料进货明细表$] where 数量 between 50 and 100 如果是不在50-100之间的话，直接改成： SELECT * FROM [材料进货明细表$] where 数量 not between 50 and 100 例7、查询材料进货明细表中单位为“只”或“支”的所有记录 SELECT * FROM [材料进货明细表$] where 单位 in(‘只’,'支’) 3、字符匹配 可以用like来实现，通配符%和_ a、%代表任意长度的字符串，如a%b表示以a开头，以b结尾的任意的字符串 b、_代表任意单个字符 例8、查询材料进货明细表中定额名称以“天津”开头的所有记录 SELECT * FROM [材料进货明细表$] where 定额名称 like ‘天津%’ 例9、查询材料进货明细表中定额名称以“天津”开头且字符为4个的所有记录 SELECT * FROM [材料进货明细表$] where 定额名称 like ‘天津__’ 例10、查询材料进货明细表中定额名称不以“天津”开头的所有记录 SELECT * FROM [材料进货明细表$] where 定额名称 not like ‘天津%’ 4、涉及空值的查询 主要是以:null出现 例11、查询材料进货明细表中规格为空的的所有记录 SELECT * FROM [材料进货明细表$] where 规格 is null 5、多条件查询 例12、查询材料进货明细表中定额名称为“天津三通”的并且数量大于30的所有记录 SELECT * FROM [材料进货明细表$] where 定额名称 = ‘天津三通’ and 数量>30 三、order by 子句 desc(降序)、asc(升序) 例13、查询材料进货明细表中数量大于30的所有记录，并且要按照数量来降序排列。 SELECT * FROM [材料进货明细表$] where 数量>30 order by 数量 desc 四、聚集函数 count(distinct/all 列名):统计元组个数 sum:求和 avg：求平均值 max:最大值 min:最小值 例14、查询材料进货明细表中天津大小头的最大数量。 SELECT max(数量) FROM [材料进货明细表$] where 定额名称 = ‘天津大小头’ 或：SELECT max(数量) as 最大数量 FROM [材料进货明细表$] where 定额名称 = ‘天津大小头’ 2. Excel源数据及分析下载：Excel数据透视表教程：分类百分比 SQL语句： select *, Hz1.分类销量/Hz2.分类销量 as 分类百分比 from (select 品种,分公司, sum(数量) as 分类销量 from [数据$] group by 品种,分公司) Hz1, (select 分公司, sum(数量) as 分类销量 from [数据$] group by 分公司) Hz2 where hz1.分公司=Hz2.分公司 SQL语句解释： select 品种,分公司, sum(数量) as 分类销量 from [数据$] group by 品种,分公司 实现对品种、分公司两字段分组的统计求和 select 分公司, sum(数量) as 分类销量 from [数据$] group by 分公司 实现对分公司字段分组的统计求和 对分公司分组统计求和数是对品种、分公司两字段分组统计求和项目再对不同品种的总就和，也就是后者包含前者。 整句语句的意思就是，将两个查询结果作为新的查询表分别命名为Hz1、Hz2，用 ”where hz1.分公司=Hz2.分公司“来组合数据， 没有条件的制约的话，将统计的结果再进行除数运算， 各品种的分组统计数（分组含品种字段）除以各品种已求和了的分组统计数（分组不含品种字段）求得所占比率， 最后在字段单元格设置为百分数就可以了。 3 在Excel中使用MS Query查询外部数据库的内容的优点是：不用设置公式、编写VBA代码、源数据库不用打开。 但要注意：源数据库的记录要有字段名，由于设置查询时的路径固定，。 因此源数据库文件不能随意移动（如确实要移动可以通过手工修改查询或VBA解决） 以下示例采用MS Query在“查询”工作簿中查询关闭的“销售”工作簿中sheet1的指定 “店铺”和指定“颜色”的内容（sheet1有“店铺”、“数量”、“颜色”等字段名及若干数据）。 操作前请先确定是否安装有MS Query。附上举例文件，请解压到D盘根目录下： 销售.xls为源数据，查询.xls中设置了msquery查询。 下载：MS Query查询未打开工作簿的内容例子 1、 新建一个工作表，选择菜单【数据】—【导入外部数据】—【新建数据库查询】， 界面如图，由于查询excel数据库的内容，因此选择【Excel Files*】并确定； 2、 弹出〖选择工作簿〗对话框，选择“销售”工作簿，〖确定〗； 3、 弹出〖选择列〗对话框，如果此时弹出“没用内容”，确定后在〖选项〗中将“系统表”勾上。 将所选工作簿的各个工作表及工作表中的字段名添加到查询结果中，全选可直接将工作表名添加， 〖下一步〗〖下一步〗，选择“在MS query中继续编辑查询”； 4、 弹出MS Query查询编辑，点击【显示/隐藏条件】图标，在“条件字段”中添加“店铺”， 值改为“[店]”(方括号中内容随意），再添加个条件为“颜色”，值改为“[色]”，点击【将数据返回Excel】 5、 回到excel的“导入数据”对话框，点击〖参数〗，选中“店”字段，再选择“从下列单元格中获取数据”， 选择一个用来更改查询关键字的单元格（如B1），并勾选“单元格值更改时自动刷新”， “色”字段改成从单元格“B2”中获取，〖确定〗。数据放置位置选择“A3”。〖确定〗。 6、 当更改B1和B2单元格的内容（做个数据有效性）时，A3及以下的数据会即时刷新。 此法对于需要经常在局域网中查询数据非常方便，比如：数据放在局域网内的一台主机上，通过MS Query即可不打开工作簿查询数据。 ...展开收缩
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