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文件名称: 办公管理系统
  所属分类: Java
  开发工具:
  文件大小: 230kb
  下载次数: 0
  上传时间: 2013-05-15
  提 供 者: lihaif*******
 详细说明: 利用空闲时间为公司开发了5套系统,附件为系统tomcat中部署代码 开发语言:java +jsp +struts2+hibernate 开发环境:MyEclipse 数据库: MySQL 系统架构:B/S架构 服务器:Apache Tomcat 1、档案管理系统 2、联系人管理系统 3、费用管理系统 4、库存管理系统 5、客户管理系统 1、档案管理系统 因公司存档纸质审核流程比较多,电子记录以表格形式存在,长时间的记录导致后期管理查询统计比较麻烦,现开发档案管理系统主要实现对最终归档文件的管理,因此系统忽略中间的审核过程,只实现发档部门和归档部门两头的审核,以便实现对档案资料的管理。 档案管理系统包含:存档申请、档案查询、申请状态、存档审核四部分; (1)存档申请 对需要归档的文件进行申请存档审核。 (2)档案查询 多条件的查询搜索匹配模式对档案进行查询统计。 (3)申请状态 对自己归档过文件的审批状态进行跟踪查询。 (4)存档审核 有审核权限的用户可以对存档人提出的存档申请进行审核。 2、联系人管理系统 每个部门因工作需要都会有大量的内部或外部联系人信息,现在对联系人的管理基本都是纸质保存或者EXCEL电子表格保存,联系人属于部门或者 公司的资源,对联系人的管理应该合理规范化,避免因人员变更,联系人查询给工作带来不便。 联系人管理系统包含:增加联系人,查询联系人,用于对联系人的管理。 3、费用管理系统 公司对财务的管理基本上都是财务进行统计管理,我们每个人对自己借款报销基本都是靠记忆或者纸质形式进行管理。大量的借款和报销的不详细对公司日后费用的统计及预算很不利,会造成大量的人力成本浪费,统计结果也不尽满意。 费用管理系统包含:增加费用、查询费用、申请状态、费用审核、人员费用汇总、分类费用汇总; (1)增加费用、查询费用、申请状态、费用审核实现对费用的增删改查,审核等基本功能。 (2)人员费用汇总 多搜索查询匹配条件按年对本年内每个月的费用情况进行汇总,使部门对部门内每个员工的费用情况时刻清楚; (3)分类费用汇总 费用添加是按照不同性质分类进行增删改查,分类费用汇总可以对每个部门的费用按分类进行每年每个月的统计,可使部门员工对每年每个分类每个月的费用情况一目了然。分类费用汇总对公司每年的预算是极其有利,可以节约大量的人力成本。 4、库存管理系统 公司现有ERP系统只是对公司产品资料进行管理,对其它部门物资的管理还是靠人力控制,比如我们的说明书,耗材,行政的办公用品等,资料大量以纸质形式存在,对各种物品的入、出、每个部门、每个人的入、出进行统计查询很不方便。采用系统化管理可为我们节约大量的工作时间和人力成本,提高我们的工作效率。 库存管理系统包含:入库登记、入库查询、库存查询、我的入库、入库审批、出库登记、手动出库、出库查询、我的出库、出库审批、入库汇总、出库汇总。 (1)入库登记、入库查询、我的入库、入库审批、出库登记、出库查询、我的出库、出库审批实现基本的出入库登记查询统计等; (2)手动出库,是专门给每个部门库房管理员预留的接口,对有些人员不愿意或没办法使用系统而且需要资料的,为了保证系统数据的统一,可手动对相应人员执行出库。 (3)入库汇总、出库汇总,可实现多功能查询汇总,可对每个部门,每个分类,每个人员、每个物品进行详细的汇总。 5、客户管理系统 我们部门每次给客户邮寄报纸,对客户信息的管理采用了单机版的软件,软件安装配置麻烦,信息没有分类,管理极其不方便。由于更新客户信息都得需要相关负责人通知我们进行更改,由于协调操作性较差,导致每次都有部分退信,浪费了资源,耗费了人力。因此现在开发的客户管理系统,可友好的分类管理客户信息,每个相关人员可自行维护自己的客户信息,保证客户信息的正确性。 客户管理系统包含:增加客户、客户查询、有误客户信息。 (1)增加客户、客户查询实现基本的信息录入查询功能; (2)有误客户信息,我们可以对信息有误的客户进行标记,以便确认后更新,假如每次我们收到退信信息,我们可以查询出对应的客户信息然后标记为有误信息,相关人员登录自己的系统将会看到有误信息进行确认修改。 三、系统管理 系统管理负责对系统各个模块分类进行管理,对部门进行管理、对员工进行管理、对权限进行管理等。 系统管理包含:部门管理、用户管理、挂账公司管理、付款方式管理、库房管理、库房管理员管理、库房物品分类管理、客户类型管理、客户状态管理、客户区域管理、用户区域分配、权限管理、分类管理、密码修改等。 ...展开收缩
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