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上传时间: 2008-10-07
详细说明： 现在的许多软件为了在无法避免一些意外事情的情况下，能够把用户的损失降至最小，基本上都提供了“自动保存”功能。笔者在使用中发现，中文Excel97/2000 并没有直接提供像Word那样的“保存”选项卡，因此无法直接设置“自动保存”功能。经过一番摸索，终于找到了在Excel中设置自动保存功能的方法，其具体操作步骤如下： 1．在Excel 中使用鼠标选择“工具”菜单中的“加载宏”命令项，从而进入到“加载宏”对话框中，然后移动“当前加载宏”列表框右边的垂直滚动条，找到并选中“自动保存”复选项，然后使用鼠标左键单击“确定”按钮，即可返回到Excel工作簿界面中。 2．使用鼠标选择“工具”菜单中的“自动保存”命令项，进入到“自动保存”对话框中。此时首先选择“自动保存时间间隔”复选项有效(如果清除该复选项，则Excel将停止自动保存工作簿的操作)，然后在“分钟”框中直接输入用户希望Excel自动保存工作簿的时间间隔(注意：在中文Excel97中，其可选择的时间范围在1～120分钟之间；在中文Excel2000中，没有限制其可选择的时间范围)，接着在“保存选项”下根据实际情况选择是“只保存活动工作簿”还是“保存所有打开的工作簿”，随后可以清除“保存前提示”复选项 (防止Excel在每次自动保存前显示提示信息，需要由用户进行选择确认后才能继续编辑，结果反而影响了工作效率)，最后单击“确定”按钮即可。设置完毕之后，如果遇到电脑突然死机或者意外断电的情况，用户就可以从Excel自动保存的工作簿中直接挽救出某些信息，从而把损失降到最小。不过，在使用中需要注意的是，由于“自动保存”功能不能取代“保存”命令，因此在完成工作簿的操作后，千万别忘记了执行“保存”文件的操作，否则就要后悔不已了！ ...展开收缩
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