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上传时间: 2018-08-29
详细说明： 1 系统安装说明--------------------------------------------------------------------------------3 2 系统使用说明--------------------------------------------------------------------------------4 2.1系统 2.1.1 系统使用流程---------------------------------------------------------------------------4 2.1.2 系统参数设置---------------------------------------------------------------------------5 2.1.3 库参数设置------------------------------------------------------------------------------6 2.1.4 用户管理------------------------------------------------------------------ ---------------7 2.1.5 收发文年度设置------------------------------------------------------------------------7 2.1.6 分类大纲管理---------------------------------------------------------------------------8 2.1.7 分类表管理------------------------------------------------------------------------------9 2.1.8 主题词库设置---------------------------------------------------------------------------10 2.1.9 数据管理---------------------------------------------------------------------------------10 2.1.10 其他门类档案管理--------------------------------------------------------------------11 2.2 数据库/全文维护 2.2.1 强制解锁---------------------------------------------------------------------------------11 2.2.2 数据库系统处理------------------------------------------------------------------------11 2.2.3 机读目录数据转出---------------------------------------------------------------------12 2.2.4 日志库检索------------------------------------------------------------------------------12 2.2.5 日志库加密导出------------------------------------------------------------------------12 2.2.6 浏览加密日志文件---------------------------------------------------------------------13 2.2.7 全文目录管理---------------------------------------------------------------------------13 2.2.8全文文件管理---------------------------------------------------------------------------14 2.2.9 全文扫描管理---------------------------------------------------------------------------15 第1页,共40页 紫晶文档一体化管理系统(AMS)使用手册 2.2.10全文文件加密压缩--------------------------------------------------------------------15 2.2.11全文文件解密还原--------------------------------------------------------------------16 2.3 公文管理/归档 2.3.1 收文管理----------------------------------------------------------------------------------16 2.3.2 发文管理----------------------------------------------------------------------------------17 2.3.3 公文处理表格和收发文簿打印-------------------------------------------------------17 2.3.4 自动归档----------------------------------------------------------------------------------19 2.3.5 人工归档/卷(盒)内文件调整----------------------------------------------------------21 2.3.6 封面编辑和打印-------------------------------------------------------------------------22 2.3.7 归档文件目录编辑、打印/文件级数据录入---------------------------------------23 2.3.8 备考表、脊背的编辑打印-------------------------------------------------------------24 2.3.9案卷目录、全引目录打印-------------------------------------------------------------24 2.3.10 档号批量替换--------------------------------------------------------------------------24 2.3.11 件号处理--------------------------------------------------------------------------------25 2.3.12 案卷(盒)批量处理---------------------------------------------------------------------25 2.3.13 分卷及合卷-----------------------------------------------------------------------------25 2.4 编目检索/利用 2.4.1 案卷级检索----------------------------------------------------------------------------26 2.4.2 文件级检索----------------------------------------------------------------------------27 2.4.3 收文检索-------------------------------------------------------------------------------28 2.4.4 发文检索-------------------------------------------------------------------------------28 2.4.5 借阅参数设置-------------------------------------------------------------------------28 2.4.6 借阅管理-------------------------------------------------------------------------------29 2.4.7 归还-------------------------------------------------------------------------------------29 2.4.8 催还-------------------------------------------------------------------------------------30 2.5 鉴定/移交 2.5.1 鉴定登记-------------------------------------------------------------------------------30 2.5.2 移交登记-------------------------------------------------------------------------------31 2.6 报表 2.6.1 统计表----------------------------------------------------------------------------------31 2.6.2 其他报表-------------------------------------------------------------------------------31 2.7 数据交换/网上发布 2.7.1 数据交换-------------------------------------------------------------------------------32 2.7.2 Internet 网上数据发布---------------------------------------------------------------33 2.8 系统辅助功能模块 2.8.1 主题词自动标引----------------------------------------------------------------------34 2.8.2 分类号自动标引----------------------------------------------------------------------34 2.8.3 全文浏览-------------------------------------------------------------------------------34 2.8.4 字体设置-------------------------------------------------------------------------------35 第2页,共40页 紫晶文档一体化管理系统(AMS)使用手册 2.8.5 快速/高级检索------------------------------------------------------------------------35 2.8.6 打印预览和页数设置----------------------------------------------------------------37 2.8.7 多级排序-------------------------------------------------------------------------------37 ...展开收缩
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