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详细说明： 超旺软件系统初始化的操作说明。 在主界面中，一共有十个功能组，它们分别是<<系统管理>>、<<基本资料>>、<<进货管理>>、<零售管理>>、<<批发管理>>、<<会员卡管理>>、<赊帐客户管理>>、<<库存管理>>、<<财务管理>>、<<关于>>。每一功能组中都包含了若干功能项，每个功能页及其功能项的功能含义及使用方法，在以下章节中作详细介绍。 2.2.1基本资料录入概述 在进行系统初始数据建立之前，需要对<<基本 资料>>中的“商品分类”、“商品档案”、“供应商档案”、“客户档案”、“员工档案”等内容搭建一个基本的框架。 2.2.2 基本资料—商品分类 进入《基本信息》—商品分类，新建帐套时商品分类是没有的。 ◆ 基本资料—商品分类可多级分类的概念 如果您是一家零售商，您很可能将您的商品按一定的属性进行分类管理，如果您是批发商或者是供应商或者开有分店，您可能会将您的客户按地区或者其它内容进行分类。“多级分类”正是基于这一现实模式而创建的。 举例：库存商品有“副食类”和“百货类”，副食类下又有“调料类”， “调料类”里又有“安琪酵母”等商品。首先分别在《基本资料》-“商品分类”里录入“副食类”和“百货类”类别, 然后用鼠标点蓝“副食类”，点工具栏的“增加”，在跳出的信息框中输入“调料类”的信息，点“确定”即可。 建好商品分类后，进入《基本资料》—“商品档案”里首先选择左边的相应类别后按“增加”按纽，录入商品的档案信息。 2.2.3 基本资料—商品档案 建好商品分类后，进入《基本资料》—“商品档案”里首先选择左边的相应类别后按“增加”按纽，录入商品的档案信息。 注: 超过二十万的标准条码商品库，是超旺客户多年的积累，马上点击“启用条码库”，在条码栏中输入商品条码轻松建立商品档案。 商品编码：为了录入快捷和便于查询，您可为商品定义编码，使用数字作为商品编码，系统会提示您编码必须以“2”字开头，并且编码需是7位数。若是生鲜产品，则提示您必须以“99”开头； 商品分类：如果您在选择了商品的分类后再按【新增】按钮,此处自动显示您所选择的商品类别，如果您没有选择商品的分类，可直接将光标移动至“分类”处按回车键即可； 助记码：输入商品名称后，系统自动将该商品名称的拼音的第一个字母生成为相应的助记码，在录入单据及相关查询界面可快速定位查询商品； 库存信息：在系统未开帐时，新建商品档案的同时可录入期初库存数量。系统开帐后，库存数量不可修改，可通过库存盘点纠正库存数量，通过库存信息查看商品库存情况； 商品价格及上下限：针对同一商品可设定不同的价格，目的是根据不同的客户设定不同的价格；在此可输入相关的售价、进价。如需控制最高库存量、最低库存量可在此录入相应数据，若商品超过库存上下线时，系统会发出库存报警（可在<<库存管理>>-库存报警中查看）； 商品条码：超旺软件支持扫描枪输入，你只需在基本资料中输入该商品的条码信息，录单时在条码处使用扫描枪扫入即可跳出该商品； 包装及条码管理：超旺软件支持同一物品不同的包装有不同的条码，即一品多码设置，在建立商品档案时，选择“包装及条码管理”，填写好后，在“一品多码设置”中为另一包装设置条码和包装单位。 ◆ 其它注意事项： 1. 基本资料的删除与修改是有一定控制的。如果基本资料已经有数量金额并且已经开帐，则此基本资料不能删除，系统会提示可将该物品“停用”或者“合并”。 2. 库存商品的档案中，编码不能相同，系统以编码来确定一个具体的商品。 3. 扫描抢的使用：在录入基本资料时，可以通过扫描抢来录入商品条码。扫描抢的使用与键盘类似，在需要录入条码的地方可以使用扫描抢录入数据。 2.2.4 基本资料—颜色/条码组 若您使用的是服装版的超旺软件，在录入商品资料时，有一项需要录入颜色/条码组。在 “商品资料”表单上选择“颜色/尺码组维护”进行尺码组的选择 操作：《基本资料》－颜色/条码组（如图）： 修改“颜色/尺码组”的名称，然后在“全部颜色”和“全部尺码”中选择该颜色/尺码组的颜色和尺码。点“添加”按钮可增加颜色/尺码组，颜色，尺码。 设置好颜色尺码组后，在“商品分类”表单上选择“颜色/尺码组名称”（如图）： 选择相应的颜色/尺码组，选中您库存中有的颜色/尺码，填写库存。 2.2.5 基本资料—供应商档案 进入《基本资料》－供应商档案，出现如下画面： 选择《基本资料》-“供应商档案”出现供应商信息窗口如上图。在该窗口中可以看到所有的供应商；点击“增加”按钮打开增加供应商窗口，输入供应商的信息，供应商的名称不能重复；如果该供应商有期初金额，就在“应付额”后输入相应的金额；点击“修改”按钮可修改选中的供应商的信息；点击“删除”按钮可删除选中的供应商的信息，如果该供应商有业务发生则不能删除，可选中“停止往来”停止与该供应商发生业务；若选中“也是客户”则说明该供应商也是客户，则其资料也会显示在“客户档案”中；点击“查询”按钮会提示由名称或者助记码来查询供应商；点击“打印”按钮打印供应商资料。 2.2.6 基本资料—客户档案 进入《基本资料》－客户档案，出现如下画面： 选择《基本资料》—“客户档案”出现客户信息窗口如上图。在该窗口中可以看到所有的客户；点击“增加”按钮打开增加客户窗口，输入客户信息，客户的名称不能重复；如果该客户有期初金额，就在“应收额”后输入相应的金额；点击“修改”按钮可修改选中的客户的信息；点击“删除”按钮可删除选中的客户的信息，如果该客户有业务发生则不能删除，可选中“停止往来”停止与该客户发生业务；若选中“也是供应商”则说明该客户同时也是供应商，则其资料也会显示在“供应商档案”中；点击“查询”按钮会提示由名称或者助记码来查询客户；点击“打印”按钮打印供应商资料。 2.2.7 基本资料—员工档案 进入《基本资料》—客户档案，出现如下画面： 在基本资料中点击“员工档案”打开员工信息窗口如上图。在窗口中可以看到所有的员工。点击“增加”按钮打开增加员工窗口，输入员工信息，员工操作级别设置等；员工的名称不能重复；点击“修改”按钮可修改选中的员工信息；点击“删除”按钮可删除选中的员工；如果该员工有业务发生，则不能删除，可选中“冻结”来停止该员工的操作权限；可根据选择“全部”、“正常”、“冻结”来筛选查询内容；点击“打印”按钮打印供应商资料。 2.2.8 基本资料—仓库基本资料/部门基本资料 操作：进入《基本资料》－仓库基本资料/部门基本资料，点击“增加”按钮添加仓库/部门资料，输入仓库/部门名称，系统会自动生成助记码，也可自主更改助记码。 2.2.9 基本资料—辅助分类 辅助分类可使您根据品牌或者型号等进行分类，方便您在库存查询时候更快速详细的查询您要找的商品。 操作：进入《基本资料》－辅助分类，点击“增加”按钮增加辅助分类，名称不可重复。 2.3 批量调价 操作：进入《基本资料》－批量调价，如图 先点击“开始调价”按钮。提示您选择“调价类型”，可选择零售价、会员价、批发价。 ※ 可在商品编码栏直接录入商品编码或条形码，也可在商品名称栏双击鼠标弹出商品选择窗口，进行商品选择 ※ 可根据每件商品录入新价，然后保存；也可实行统一调价，点击“统一调价”按钮，根据提供的调价方式进行调价，之后保存。 2.4 开帐 期初建账完成后，就可以开账了。 操作：进入《系统管理》－开账，点开账按钮即可。如图： 开账之后不允许再修改期初建帐，若已开账，但还没有录入业务单据的情况下可以通过反开帐来修改期初。进入《系统管理》—开帐，点反开帐按钮即可。 第三章 进货管理 超旺软件进货管理的操作说明。 3.1 进货开单 操作：《进货管理》—进货开单，或图形界面菜单【进货管理】—采购进货，如图： ※ 在进货单和销售单的录入中，用户可能经常出现在已录好的行中间插入或删除一条记录，超旺软件充分利用了鼠标右键的功能，在商品栏目任一位置点击鼠标右键，即可进行增加明细、删除明细、选择商品的操作。 ※ 在进货单和销售单上录入商品时，可在商品编码栏直接录入商品编码或者条形码均可。 ※ 通过下拉选项，选择供应商及经办人。单据录入完成点“保存”按钮，会提示你是否存盘及打印。若您选中了“开单时输入有效期”，则可在【库存管理—商品有效期查询】中查询。 ※ 在商品名称栏双击鼠标可弹出商品选择窗口，如下图，在右边可看到当前点击栏商品的仓库及库存数量，在右下角将列出已选择的商品的名称，可双击已选择栏内的商品名称取消其选择。 ※ 录单时，有时会出现录入的信息在“基本资料”里没有，为提高录单速度，可直接在弹出的窗口中按“新增”按钮添加新的商品档案（如下图），而不需再返回“基本资料”菜单中添加。 3.2 进货订单查询 操作：《进货管理》—进货订单查询 在进货开单时，录入好商品保存时，会提示您保存选项（如下图） 若选择<否>订单（草稿），则该张单可在《进货订单查询》中查询到。 之后再进行进货开单时，若出现同之前单据相同的商品选择，可在选择供应商后点击“导入订单”按钮，即会出现之前保存过的订单，选择所需订单导入。订单在保存为正式单据后不会消失，但可在《进货订单查询》中删除 《进货订单查询》如下图，选中一张订单后双击鼠标，可查看该张订单的详细商品情况。点击“删除”按钮，可删除选中的订单。 3.3 付款单 进货付款时可以直接在进货单上进行付款，也可用付款单进行付款。 操作：《财务管理》—付款单 或 图形化菜单【进货管理】—采购付款 或图形化菜单【财务管理】—往来付款 在付款单中，点击刷新后，系统会列出对所有单位的应付情况。用鼠标双击需付款单位后自动转入“付款流水”，用户点击付款录入付款金额，以达到结算的目的。如下图： 3.4 进货退货 操作同进货单。进货退货单录入与进货单相似。您可以直接录入一张进货退货单，商品成本是按现在的库存成本计算的，也可以双击单价栏选择退货单价，商品成本则是按照原来的进货价核算的。 3.5 进货查询、分析 对进货业务的查询、分析可以通过《进货管理》中的报表进行查询，也可在图形界面的【进货管理】—统计报表中心对‘历史进货单价’、‘进货单’、‘进货汇总’、‘退货汇总’、‘供应商商品汇总’、‘商品库存’等进行查询。 第四章 批发管理 超旺软件批发管理的操作说明 4.1 销售开单 操作：《批发管理》—销售开单，或图形界面菜单【批发管理】—销售开单，如图： ※ 在销售进货和销售退货单录入商品时，可在商品编码栏直接录入商品编码或条形码均可。 ※ 通过下拉选项，选择供应商及经办人。单据录入完成点“保存”按钮，会提示你是否存盘及打印。 ※ 在商品名称栏双击鼠标可弹出商品选择窗口，在右边可看到当前点击栏商品的仓库及库存数量，在右下角将列出已选择商品的名称，可双击已选择栏内的商品名称取消其选择。 4.2 销售订单查询 操作：《批发管理》—销售订单查询 在销售开单时，录入好商品保存时，会提示您保存选项（如下图） 若选择<否>订单（草稿），则该张单可在《销售订单查询》中查询到。 之后再进行销售开单时，若出现同之前单据相同的商品选择，可在选择客户后点击“导入订单”按钮，即会出现之前保存过的订单，选择所需订单导入。订单在保存为正式单据后不会消失，但可在《销售订单查询》中删除 《销售订单查询》如下图，选中一张订单后双击鼠标，可查看该张订单的详细商品情况。点击“删除”按钮，可删除选中的订单。 4.3 收款处理 销售收款时可以直接在销售单上进行收款，也可用收款单进行收款 操作：《财务管理》—付款单 或 图形化菜单【批发管理】—销售收款 或图形化菜单【财务管理】—往来收款 在收款单中，点击刷新后，系统会列出对所有单位的应付情况。用鼠标双击需收款单位后自动转入“收款流水”，点击收款后录入收款金额，以达到结算的目的。如下图： 4.4 销售退货 操作同销售开单。销售退货单录入与销售开单相似。您可以直接录入一张销售退货单，商品成本是按现在的库存成本计算的，也可以双击单价栏选择退货单价，商品成本则是按照原来的进货价核算的。 4.5 销售查询 企业运做的目的即获取利润，销售业务将产生利润或亏损。因此，销售情况与企业息息相关，是企业所关心的。超旺软件针对销售提供了丰富强大的查询功能，有商品销售排行榜、商品销售成本表、销售统计、单位销售排行榜、单位分析等，对批发业务的查询分析可以通过《批发管理》内的销售报表进行查询，也可以在图形界面的【批发管理】—统计报表中心 进行查询。 第五章 收银管理 超旺软件收银管理的操作说明 5.1 POS收银/前台收银 操作：《零售管理》—POS收银，或图形界面【零售管理】--POS收银，系统支持扫描枪的快速录入，扫描抢的使用与键盘类似，在需要录入条码的地方使用扫描枪录入数据即可。 零售收款的各功能操作键的设置可在《系统管理》—“系统配置”中的“收银热键”进行设置，在收银时的操作提示，可在收银界面下按F1键弹出提示窗口（窗口界面如下图）： 各操作键的说明： 现金收银：在商品条码扫完后，直接按“+”号键进行现金收款； 挂单：当前台收银业务非常繁忙时，扫描某一顾客的一部分商品后，此顾客还需另加选购一部分商品，为了提高收银速度，我们采用了“F9”键把已扫完的此部分商品保存在电脑内。 取单：按下“F10”键后将会把之前通过“F9”键保存在电脑内的单据提取出来，大大提高了了收银速度。 整单撤销：按下“F4”键后，将放弃此单所扫描的全部商品，即删除整张单据物品。 删除单行：按下“Delete”键后，系统默认提示是否删除此单最后一行的数据，如顾客对刚扫描后的商品不再想购买，按下“Delete“键后输入所在商品的行号即可删除。 更改数量/单价/折扣：利用 “↑”“↓” 光标选择更改数量的商品，然后在“输入”栏先录入数量后，再按“*”键即可更改该商品的销售数量。更改单价、折扣也用同样的方法可解决，只是操作键不同而已。 会员卡：按下“F7”键后，系统弹出窗口提示输入会员卡号，输入后，价格将按会员价进行结算。 整单打折：按下“Ctrl+F5”键后，系统弹出窗口提示输入折扣，将会对该张单上所有物品进行打折处理。 商品赠送：录入商品后，按下“Ctrl+F7”键后，则该商品前会显示为赠送商品。单据完成后，可在《零售管理》—“零售商品赠送汇总表”中进行查询。 以上操作的快捷键可进行设置，若您是第一次进入POS收银界面，系统也会提示您进行收银设置，该设置在《系统管理》—“系统配置”中进行操作（设置界面如下图）。 在“收银配置”中进行收银的硬件设置： 系统支持钱箱、客户显示屏等POS组件：超旺软件已支持市面上大部分通用的客显硬件，如果找不到所支持的客显屏类型，可与我们联系或购买我们已经支持的客显屏类型。 POS小票设定：小票打印的页头及页脚都可在【系统配置】--收银配置中进行设定 是否打印小票：如果在收银时无需打印小票，可在【系统配置】--收银配置中进行设定 收银操作的快捷键：收银员收银操作的各快捷键设置，可在【系统配置】--收银热键中进行设置。 前台收银员的权限设置：收银员的权限可在《系统管理》—“系统管理员”—“收银员权限”中进行设置，如图： 选中收银员后，在选项前的小框中打勾，即是赋予该收银员相应的权限 输入业务员编号：将此项选中，可显示该业务员的销售情况，以便核算业务员的提成； 更改折扣：选中此项，则该业务员可在录单时进行折扣处理，在最低折扣率处输入折扣率，即赋予该业务员可更改的最低折扣率的权限； 整单优惠：选中此项，则该业务员可在收银时对单据进行优惠处理。在最大优惠率中输入优惠率，即赋予该业务员可更改的最大优惠率的权限。 5.2 零售开单 零售开单的操作说明： 操作：《零售管理》—零售开单，或图形界面菜单【零售管理】—零售开单，如下图： ※ 在零售出库单和零售退货单上录入商品时，可在商品编码栏直接录入商品编码或条形码均可。 ※ 通过下拉选项，选择会员或赊欠客户及经办人。单据录入完成点“保存”按钮，会提示你是否存盘及打印。 ※ 在商品名称栏双击鼠标可弹出商品选择窗口，进行商品选择。 ※ 在出库单最下方，选择现金支付或者银行卡支付。 ※ 更改折扣：输入商品后，在“整单折扣”处输入折扣，回车，则该单上的商品统一更改了折扣。也可录入一件商品，在“折扣”处输入折扣，进行单个商品打折。 5.3 零售退货 零售退货的操作说明： 操作：《零售管理》—零售退货，或图形界面菜单【零售管理】—零售退货，零售退货录入与零售出库单相似。只是在POS前台进行收银时，需把数量更改为负数,即先录入负数后再按操作键“*”。 5.4 零售商品特价促销 零售商品特价的操作说明： 操作：《零售管理》—商品特价促销单，如图： ※ 在商品特价促销单上录入商品时，可在商品编码栏直接录入商品编码或条形码均可，也在商品名称栏双击鼠标弹出商品选择窗口，进行商品选择。 ※ 选择商品后，在促销价一栏输入促销价格。 ※ 选择开始日期，结束日期，开始时间和结束时间。单据录入完成点“保存”按钮，系统会提示将在你设定的时间内施行促销，在POS前台收银时，自动显示价格为促销价格。 ※ 统一调价：选择完要促销的商品后，点统一调价，将会提示您调价的比率（如下图），选中后，所选择的商品可进行统一调价，减少独个录入的时间。 ※ 在《零售管理》—“商品特价促销单查询”中可查询正在促销的商品，点击鼠标右键可撤消选择的促销单。也可在“商品档案”中对促销的商品进行撤消促销价。 5.5 零售交班入帐 收银员交班清款：前台收款员在交班时，直接在前台收款界面按下“F12”键进行交班清款,清款时系统会将操作员的收款金额进行汇总后打印小票。并且会提示“交款完毕，请到财务缴款”。即在《财务管理》—“收银员交款”的‘收银员交款监控’里显示。 5.6 零售查询 企业运作的目的即获取利润，销售业务将产生利润或亏损，因此，销售情况与企业息息相关，是企业所关心的。超旺软件针对销售提供了丰富强大的查询功能，有商品销售排行榜、商品销售汇总表、商品销售成本表、销售统计、零售赠送商品汇总表、促销商品查询、零售流量统计图等，对零售业务的查询分析可以通过《零售管理》--“零售报表”内的报表进行查询，也可通过图形界面的【零售管理】的报表进行查询。 排序：指对查询出来的结果按一定的项目如销售金额、销售数量等进行排序。 第六章 库存管理 超旺软件库存管理的操作说明 6.1商品盘点 实际工作中每月月底的盘点时工作量相当大，如果仍然采用报损报溢单显得力不从心。为此我们提供了库存自动盘盈盘亏的库存管理模块，并且支持不停业进行盘点。 操作：【库存管理】--盘点表 或 图形化菜单【仓库管理】--商品盘点（如下图） 1． 盘点前，超旺软件提供分类打印商品盘点准备表，可选择商品分类来进行商品盘点 2． 开始进行实物盘点时，必须先按下“开始盘点”按钮，此时将锁定开始盘点时的商品库存数量，并且提示您将清除上次盘点的数据。 3. 盘点时可录入条码也可录入编码，系统会自动识别，同一商品盘点多次会自动累加其盘点数量，此盘点表不一定要一次录入完成，盘点数据可分多次录入均可。 4. 当盘点数据录入完后，请按“选择漏盘商品”对帐面有库存数量但在盘点时未发现有实物的商品进行盘点。 5. 确认全部盘点数据录入完后，按“生成盈亏单”自动生成盘盈盘亏单按盘点数来纠正库存商品的数量，到此盘点完成。一旦生成盈亏单后此盘点单将不能再录入数据。 6.2非进货入库单 非进货入库单是指处理除进货、销售退货以外的其他收货入库业务，如接受捐赠、接受投资等；其发生金额不记入往来应付帐。 操作：【库存管理】--非进货入库单 或 图形化界面【仓库管理】--其他入库（如图） ※ 在其他入库单和其他出库单上录入商品时，可在商品编码栏直接录入商品编码或条形码均可，在商品名称栏双击鼠标弹出商品选择窗口，进行选择商品。 ※ 通过下拉选项，选择库房，可在“备注”中记录入库原因，单据录入完成点“保存”按钮，会提示你是否存盘及打印。 6.3 非销售出库单 非销售出库是指处理除销售发货、采购退货以外的其他业务，如借出、对外投资转出货品、捐赠等；非销售出库单中的金额不记入往来应收帐。 操作：【库存管理】--非销售出库单 或 图形化界面【仓库管理】--其他出库，非销售出库单与非进货入库单相似，录入时可在备注中记录出库原因。 6.4 库存调拨 库存调拨是指仓库与仓库之间商品的调拨， 操作：在《库存管理》—库存调拨 或 图形界面【仓库管理】—仓库调拨 如图： ※ 选择调出库房，调入库房，经办人 ※ 在商品特价促销单上录入商品时，可在商品编码栏直接录入商品编码或条形码均可，也可在商品名称栏双击鼠标弹出商品选择窗口，进行选择商品。 ※ 填写商品数量，点击“保存”存档。 6.5 商品组合 商品组合，即将库存中的两件或两件以上的商品，组合为一件商品。 操作：《库存管理》—商品组合单（如下图） ※ 在“商品编码”下拉菜单选择商品。 ※ 在商品组合单的表格中录入商品时，可在商品编码栏直接录入商品编码或条形码均可，也可在商品名称栏双击鼠标弹出商品选择窗口，进行选择商品。 ※ 填写商品数量，点击“保存”存档。 6.6 商品拆散 操作：《库存管理》—商品拆散单 商品拆散与商品组合的操作类似，即将库存中的一件商品，拆散为两件或两件以上的商品。在录单时，需注意填写商品的数量。 6.7 商品保修单 操作：《库存管理》—商品保修开单（如图）： 填写保修单的各项内容后，可在《库存管理》—“商品保修单处理”中进行处理： 选择要处理的单据，点击“处理”按钮。之后可在《库存管理》—“商品保修单查询”中查询保修单，同时在查询中会显示单据是否已处理。 6.8 条码打印 先选择你要打印条码的商品，选择各个选项，然后输入打印个数，点击确定就可以打印了。 ※ 在商品编码栏直接录入商品编码和条形码均可，在商品名称栏双击鼠标可弹出商品选择窗口，可进行选择商品。 点击“打印”后，会出现如下画面： 选择‘是’，用普通激光打印机打印条码即可。如选择‘否’则必须连接Argox OS214TT 条码打印机。 6.9 库存查询 超旺软件针对库存提供了丰富强大的查询功能，有库存业务单据、库存业务汇总、库存报警、商品有效期、滞销商品表、历史盘点情况等，对库存的查询分析可以通过《库存管理》内的报表进行查询，也可以在图形界面的【仓库管理】—统计报表中心 进行查询。 第七章 财务管理 超旺软件财务管理说明 7.1 收银员缴款 操作：《财务管理》—收银员缴款 或 图形界面【财务管理】—收银缴款，如图： 在“未交班金额监控”处点击鼠标右键确认交款，交款后和收银员在POS前台收银，交班时按“F12”键缴款的记录，均在“交班缴款”处查询，点击鼠标右键可进行缴款。 7.2 收款处理/付款处理 操作：《财务管理》—收款单/付款单 或 图形界面【财务管理】—往来收款/往来付款 财务管理模块内的“收款处理”操作说明请查看第四章“批发管理”中的收款处理，“付款处理”操作说明请查看第三章“进货管理”中的付款处理 7.3其他收入 其它收入管理是指销售收入外的其它收入，操作：《财务管理》—其他收入单 或【财务管理】—其他收入；收入类别在“基本资料”—收入类别中增加。 7.4 费用支出 本处所指的费用是狭义的费用，即以现金或银行存款支付的应计入费用项目的费用。 非日常供销关系的费用往来单位是指发生费用时，此单位为收款方，但是这些单位与企业没有正常的日常供销关系，如物业管理公司收取的物管费，印刷厂为公司印刷产品包装等，电信局收取电话费等。 操作：《财务管理》—费用支出单 或【财务管理】—费用支出,费用类别在“基本资料”—费用类别中增加 7.5 其他收入/费用支出的查询 其他收入的查询: 在菜单《财务管理》--【财务报表】-其他收入查询可对其他收入类别进行查询。 费用支出的查询： 在菜单《财务管理》—【财务报表】-费用支出查询可对费用支出类别进行查询。 ※ 同时在还在《财务管理》中进行员工的业绩、提成、工资，营业收入日报、月报、年报等的查询。 第八章 会员管理 超旺软件会员卡及赊帐客户的操作说明： 8.1 会员卡管理 8.1.1 会员卡资料管理 操作：《会员卡管理》—会员卡资料管理（如图）： ※ 点击“增加”按钮，按提示增加会员卡的基本资料，在新增中，可修改会员卡的使用状态； ※ 点击“查询”按钮，可根据会员卡号等信息进行查询； ※ 点击“回收”按钮，会提示您数据清零不能恢复，确认后，该卡所有数据为零； ※ 在会员资料录入中，若该会员有期初金额，消费时会消费该卡上金额，其消费情况可在《会员卡管理》—储值卡报表 中进行查询； ※ 点击“充值”按钮，根据提示输入要充值的卡号和充入金额。 8.1.2 会员积分管理 操作：《会员卡管理》—会员积分规则设置 （如图）： 选中“是否积分”，对积分规则，消费金额和促销商品是否积分等进行设置，则会员消费时根据设置的积分规则产生积分。 8.1.3 会员积分增减管理 操作：《会员卡管理》—会员积分奖品处理/会员积分增加处理 会员积分奖品处理：即将会员的积分兑换为奖品，相应减少会员积分。 会员积分增加处理：该处理可对会员卡的积分进行增加处理。 8.1.4 会员报表查询 操作：《会员卡管理》—会员卡报表 在该处可对会员的消费明细，积分冲减等进行查询，同时可进行会员的消费频率查询。 8.2 赊帐客户管理 操作：《赊帐客户管理》—赊帐客户资料（如图）： ※ 点击“增加”按钮，按提示增加赊帐客户的基本资料，在新增中，可修改赊欠客户的使用状态； ※ 点击“查询”按钮，可根据客户编号等信息进行查询； ※ 点击“回收”按钮，会提示您数据清零后不能恢复，确认后，该卡所有数据为零； ※ 点击“还款”按钮，根据提示输入客户编号和还款金额。，其还款情况可在《赊帐客户管理》—中进行查询； 第九章 系统管理 超旺软件系统维护的操作说明： 9.1 系统配置 在《系统管理》里有“系统配置”，“单位信息”，是用于对单位名称、地址电话等参数进行设置。 9.2 收银配置 可在收银配置中选定POS硬件的的相应驱动方式，设定小票的标题和页脚等操作：《系统管理》—系统配置，在5.1章节中有介绍过，其中普通热敏打印机小票打印方式就选择“端口打印”就可以了。一般针打需要选择“驱动打印”。如果连接钱箱的话，一般选择“打印机驱动”。 9.3 添加操作员及权限设置 为了保证企业财务数据的安全，操作员可在口令权限里设置进入账套的口令，系统管理员可授予操作员不同的操作权限，有效避免操作员越权操作，篡改单据，减少管理员人为操作失误。操作：《系统管理》—系统管理员—用户权限（界面如下图） ◆ 在小空白框内点上勾，即是赋予该操作员该项权限，增加用户后，在用户栏内选择用户后，可在用户权限管理界面的右边选择相应软件的功能模块进行权限设定 ◆ 添加操作员和口令设置 首先选择【新增操作员】再点击“新增”按钮添加操作员，操作员的初始密码系统自动默认为操作员的编号，操作员可以自己进行修改 9.4 Excel表导入 超旺软件提供“商品资料”、“会员资料”、“供应商资料”、“客户资料”的Excel表导入。操作：《系统管理》—“系统管理员”中： 例：Excel表导入商品资料： 可先点击“生成样表”，按照生成的样表填写商品资料，在Execl文件选择样表保存地址，通过下拉菜单选择导入分类和初始化库房等信息，然后点击“导入数据”。 ※ “会员资料”、“供应商资料”、“客户资料”的导入与“商品资料”类似。 9.5 数据备份 数据备份是备份从期初到备份时为止的所有数据，为了保证数据安全，建议用户最好定期做数据备份。操作：《系统管理》--数据备份 用户可以在文件名空白框中输入这次备份的数据文件名,点开始保存按钮就开始备份了。 9.6 数据恢复 数据恢复是将之前备份的数据恢复，操作：《系统管理》--数据恢复 选择数据恢复后，会提示您是否对相应版本的数据进行恢复，选择“是”后会出现之前备份过的数据，选择您要恢复的数据即可。 9.7 数据总清 当碰到业务数据录入错误或因其它原因需要重新做账，但又想保留基本资料和期初数据时，可以用数据总清，操作：《系统管理》—数据总清 可选择相应要清除的数据， “删除所有进销存单据”系统将回到未开帐的期初状况
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