Excel功能界面设计说明此文档为，介绍了如何使用RibbonX这种xml类应用对Excel界面进行

文件名称: Excel功能界面设计说明

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详细说明：此文档为Excel功能界面设计说明，介绍了如何使用RibbonX这种xml类应用对Excel界面进行编辑。(3)Word60运行在当时流行的 Windows3.1上,它的发布给Ofie市场带来了上大的冲击,这也是Word与 WordPerfect竞争的转折点。Word6.0中增加了一些新的用户界面: 右击上下文菜单( right-click context menu)、标签选项卡对话柱( tabbed dialog box)、向导 ( wizard)、以及沿屏幕底部的工具条。Word6.0的工具栏数量从原来的2个增加到了6个, 因为添加了新功能,菜单也变得更加丰富。Word6.0的界面如卜图3所示。 Microsoft Word-DocumentI Elle Edit yew Insert Format Iools Table Window Hel 囗回副的团四c圆四回山司点围mmx图 Nm[= NewRoman 410团B国回 Microsoft Word 6.0(1994) Common screen resolution: 800x 600 Number of toolbars: 8 User Interface Additions. Richsclk contextual merrs Tabbed dialog b。xes Toolbars an bottom of screen wizards 匚回图3Word60界面 (4)Word95是第一个32位Word应用程序版本,虽然它只是Word6.0的过渡版本,但也引入了受人多数人欢迎的一个小的创新的功能:带有红色曲线的下划线的拼写检查。有些人将Word95作为简单的、缩减的、互联网之前的最后一代文字处理器。 Microsoft word. Document 凹 Fie Edt. Viow Iniet Fom.1o「 Wrow Hed 回国凹x1m-m则叫回 icem Tees New Roe回必国田区…,,,,,,,,,,,,,,,,, Microsoft Word 95(1995) Common screen resolution: 800x600 Number of toolbars: 9 User Interface Additions Red-squiggle spell checking Intelli Sende(Auto features P∞151/lt1ca1画画 1 1117FM 图4Word95界面 (5)Ofce97是一款轰动一时的产品,不仅对个人还是公司都带来了巨大的冲击,创下了软件销售的记录。Word97标志着一个新的超丰富生产力应用程序时期的开始 Office97引入了“命令栏”,一个完全定制的用户界面,实际上与菜单和工具栏相同。每个菜单和工具栏能够拖放到屏幕的任何地方,可以浮动或者停靠。但是可以认为,在Word97 中最重要的用户界面(U)是引入了层级菜单。而在所有以前的Wod版本中,菜单是一个单独的项目列表,容易浏览和导航。而EXce从1-23复杂的用户界面(U)中吸取了线索,已经引入了层级菜单,最后Exce模式成功了,于是Word97采取了多层次的层级菜单。Word 97的界面如下图5所示 4 Es e bee Fowa te tM Merr feb Microsoft Word 97( 1996) Cemmon cicer resolution: 1024x768 Number uf toolbars 18 User Interface Additions 13004·wan wLa sa bt e uay wr of d eer a fabry Hifrarhca, munier terenmenua GeHn-e- granma chacha hrtaabd bless facing an-th-nlr et enretise .O-UITimes corn w(to距画 Aswe wd-D. 图5Word97界面 Office97也引入了“ofie助于",它更像是为用户提供上下文的帮助而设置的。“ Office助于”如图6所示。 Goodbye cruel world : OK 图6Ofce助j (6)Ofce2000引入了几个新的U机制,即: ?“自适应菜单( Adaptive Menus)”或“拟人化菜单( Personalized menus)”。在菜单巾首先显示的是最常用的菜单项(“短”菜单),而当光标停留在菜单中一会儿后,会自动展开显示所有的菜单项(长”菜单),或者单击下方向下的双向箭头,也公展开显示所有的菜单项。并且,当用户使用菜单中不在默认的“短”菜单中的功能时,下次会自动将该菜单项添加到短”菜单中。用户可以在“自定乂"选项框中选中“始终显示整个菜单”关闭该功能。“自适应菜单”见图14所 ?“压缩的工具栏( rafted toolbars)”。两个或多个工具栏能够容纳在屏幕的同一行中,默认情况下,“常用”工具栏和“格式”工具栏“被压缩”在同一行中。由于在同一行中没有空间监控两个工具栏,因此最少使用的命令会在最后溢出的区域中,当用户使用该命令后又会出现在可见的工具栏空间中,就像“自适应菜单”一样。“压缩的工具栏”见图15所示。西区上Y1h比母B回m回四m:DW口旧巨便回·△ ,,,·,4,s, Microsoft Word 2000(1999) Common screen resolution: 1024x768 Number of toolbars: 23 User Interface Additions. Perona ted Menus tsort ->long tapan ing mnad Detsut 1oo bai aed oMo a single row cobar buttons shelde baed on sequency of ue ewnw。 n tassar per docum情 free-Roaming Cfce Aitant 图7Word2000界面 (7)在 Office XP和 Office2003中引入了任务窗格( Task Pane),在其中放置新的功能四E Eh出明的电 New Rcm KVM Microsoft Word 2002(2001) Common sereen resolution 1024<768 cm【 Numberof m lIsey interfare Acidifiers T P Bi or-objra u Faint o>son lags nrk aggl reneged woes UIT U Md wadas fnd I 图8 Office xP界面 6 7四mLA oao面e Ab/t飞mg恰yr Microsoft Word 2003(2003) Common grean rcsolution: 1024*7E8 Cag poteat ta wsao N umber of toolbars: 3] 1a1 Lisp Interface Addtions n吗剂 ALraedwwtea prtm saus acons 】己a .UlTimas co a t11N1 gert 3 图9Oice2003界面为什么要改进界面正如 Jensen harris先生所说, Office U开发团队的目的就是帮助用户能够“无缝地”找到和使用 Office中的功能。我想,这可能是界面不断改进的一个最主要的原因。 (1)功能越来越多,用途也越来越复杂在Word2.0中,有不到100个命令,工具栏也是简单有效地复制了在菜单结构中能找到的功能,没有仅存在于工具栏中的仟何其它功能,因此,当时的Word开发闭队能够较容易地计划理想的菜单结构,并使它们组织得更有意义。在Word2.0的界面中能直接且快速地浏览菜单,因为人多数菜单少于10项,而且没有子菜单项。而Word6.0的工具栏数量从原来的2个增加到了6个。在Oice97中,丰富的功能使它变得更复杂。其工具栏的数量迅速达到了18个,在顶级菜单中的命令数几乎增加了双倍。冉以Word为例,其顶级菜单已满,虽然一些一直增加的功能仅仅能在工具栏中执行,但是一些功能仍然需要添加到菜单项中,可是已没有空间给它们了,而将命令添加到多级菜单中将为新的命令提供史多的空间,这样也能提供史多的功能, 再加上在Exce中的成功应用。因此,在Word97中也引入了层级菜单。虽然功能越来越多,但用户的需求是无止境的。因此, Office的每个版木都使开发者集中精力开发新的功能,但这些新功能放在哪里呢?每次都很难决定这些新功能的位置。如果仍然按照以前的用户界面结构,则在 Office2007中将有比 Office2003多10倍的任务窗格,而在Word2007中则将发布约100个任务窗格。如何排列和组织呢?因此,任务窗格是最后一次试图找到调整老样式U的一种方法。下面的图10和图11演示了从Word1.0到Word2003中所包含的顶级菜单项、工具栏和任务窗格的数据对比。 Number of Menu items in Word 250 100 Word WordWordWord WordWord Word WordWord 1.0 1.1 20 6.0 95 200020022003 图10Wod各版木中的顶级菜单项数 Number of toolbars and task panes in microsoft word 2 Task Panes Word wor 1.1 Word 20 60 Nord Word Word 2000 word 2002 2003 图11Word各版本中的工具栏和任务窗格数可以看出,在每个版本中功能数持续增加。下图采用饼图来演示Word在过去15年中的成长过程,可以很清楚地对比各版木Word所带有的功能。 Microsoft Word Features By version Added d word 1.0 d word 1.1 8 Word 2.0 d Word 6.0 a Word 9s d Word 97 a Word 2000 e Word 2002 s Word 2003 图12Word在每个版本中所添加的功能所占的比例 (2)难以发现、查找和不方便使用一些命令前面提到过,在Word97中引入了层级菜单,但这也带来了一些不利的方面,即增加了复杂性。层级菜单使得用户难以浏览命令,每次都必须记住已访问过哪层菜单,没有访问过哪层菜单。曾经一个可视化的简单的菜单结构,现在由于带有分支结构而变得更复杂。浏览功能已不像査看商品列表,更像在研究一个复杂的数据结构。这样,对命令不仅难以查找,也不方便使用。在 Office2000中的菜单栏和工具栏灾质上都是充满的,这样在其中所添加的额外的项日只是整个结构中的很小的一部分,从一个版本到另一个版本时,用户根本不会注意到新添加的命令,也使得用户难以发现他们曾经要求的已溱加到 Office中的功能。总之,这种菜单结构使用户难以发现和使用新功能 Office XP引入的任务窗格试图通过在屏幕中增加一个新的矩形框并在其中放置新的功能。任务窗格完全是一个附加物,它不试图改变现有的菜单栏和工具栏结构,大多数传统的功能都在菜单和工具栏中,而在任务窗格中放置新的功能。 Power Point开发团队在利用任务窗方面做了大量的工作,些传统的功能例如幺灯片切换也迁移到了任务窗格中。但增加的任务窗格并未改进用户界面,相反,用户又多了一个要查找功能的地方,给查找某个命令带来了不方便。 Type a question for help X 目姓排32% A非A· Design a New slide Slide Transition Apply to selected slides No Transition Blinds horizonta Modify transition Speed: Fast Sound: [No Sound □ Loop until next sound Advance slide 回 On mouse dick □ Automatically after Apply to All Slides Pl slide show AutoPreview △.三票E 图13任务窗格 (3)越米越给人一种“臃肿的感觉 Office97是一个里程碑式的产品,增加了很多新的功能,但随之也给用户界面增加了复杂性,使人开始觉得 Office是“雍肿的”。实际上,应用程序本身并不是“雍肿的",至少,用户所需求的大量功能表明人们希望U团队在这个空间做更多的事情。然而,菜单和工具栏开始显得与产品的丰富功能不太相称,这使用户界面开始感到臃肿。这样,在 Office2000中引入了新的U机制来减少这利“臃肿的”感觉,这也标志着最终在 Office2007中重新设计新 U的开始 Office2000中的“自逗应菜单”试图通过首先显示最常用的菜单项使顶级菜单更短,当用户使用菜单时,经常使用的菜单项将创建在“短”菜单中,而很少使用的菜单项会创建在“长”菜单中,如下图14所示。然而,自适应菜单是不成功的,实际上给界面添加了复杂性。首先默认的“短”菜单中包含的菜单项是建立在“每个人在 Office中仅仅使用同样的一些功能”假设的基础上的,但事实是,用户使用一个很广范围内的功能,而不仅仅限于“短”菜单中的功能, 因此,某人的理想的“短″菜单并不代表着其它人也常常使用这样的“短”菜单。其次,如果用户不能在默认的“短”菜单中找到所需的功能,则必须浏览整个菜单,而这个过程需要先浏览短”菜单,再单击下方的双向箭头浏览“长”菜单,而在“长”菜单中的菜单项在“短”菜单项之间, 10

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