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详细说明: 一.需求分析 随着社会的快速发展,如何用最短的时间、最少的资源做出最多的成绩已经日益成为所有人追求的目标了。而在工资管理这一块,很多企业还是相当的不成熟,整个工资管理体系效率也十分的低。不管是好从企业提高管理效率还是从方便员工的方面来看,开发、提高工资管理系统都已成为整个社会的迫切需求了。鉴于这种情况,我们开发出了这一工资管理系统,其目的就是希望企业、员工都能从中得到方便,从而提高效率。 二.系统的主要功能 本工资管理系统主要的目的是方便专职财务人员通过计算机对个系专业的教职工的工资信息进行日常的管理,如查询,修改,删除及存储等,迅速而准确地完成各种工资信息的统计和汇总工作,快速打印出工资报表。另外,出于公开性考虑,本系统同时允许教职工登陆,查询其工资的具体情况,如由于旷工等行为而导致的工资额减少等。本系统具有以下主要功能: (1) 对员工变动进行处理。学校的教职工不会是一成不变的,可能有调入也可能有调出。 (2) 可以对员工工资进行修改,计算。可以对员工的工资档案进行个别,部分和批量修改。同时,能对员工的工资进行计算,即计算应发工资,应扣工资和实发工资等。 (3) 查询统计功能。要求可以单项查询,比如查看某个员工的工资情况; 也可以多项查询,比如专业工资数在一定范围的教职工的工资情况。 (4) 报表打印功能。每月发工资时,要求能够打印本月的工资表,随工资发给员工的工资条及工作统计表。 三.系统设计 1.系统结构 在设计时,考虑到本系统的部分功能(如人员修改调动等)只对专职财务人员开放,而不对教职工开放。本系统将对用户划分等级,包括管理员及普通用户两种等级。另外,考虑到用户操作的方便性,避免用户在操作过程中因无法使用可见的功能,而感到厌烦。系统在登录后,会依据登陆者身份不同,将出现两种不同的界面。具体如下: 当登陆者为专职财务人员时,按照实际情况,系统划分为数据输入,数据管理,查询,打印,计算,退出等相互独立的模块,以实现对工资系统的控制,其系统结构框图如图一。 当登陆者身份为非专职财务人员时,系统划分为查询,打印,计算,退出等相互独立的模块,以实现对系统的控制,其系统结构框图如图二: 搜狐博客 > 小桥流水 > 日志 2009-09-25 | 教师工资管理系统(二) 2.系统各模块说明 1)欢迎表单 用户在打开本系统后出现的界面。 2)登陆表单 需要使用账户和密码进行登录,保障专职财务人员及本校教职工可方便地进入该应用系统,防止不法人员破坏学校工资系统。 3)数据输入模块 ①初始化----建立本月工资库,主要设计思想是在系统中建立初始化 工资表,基本保持该库数据不变。(需要时可对该表进行修改,如人员调动离职等)将该表作为原始库,每月由原始库生成一个当月库,即本月工资表。由会计统计填写或更改某些项目时,只在当月库中修改,如填写本月违规扣款和奖励等。数据更改后,将结果作为一个结果库,作为当月留档用的数据库表。用户在接下来的这个月可访问该结果。 ②院系专业输入-----对学校内部院系专业进行调整,增加或减少院系专业。 4)数据管理模块 ①工资修改----对当月表中教职工工资中一些常用的需要修改的项目进行编辑,如出勤日、个人所得税等。 ②院系专业修改-----对院系专业表中的院系专业名称、编号进行调整。 ③人员修改----包括“人员添加”、“人员删除调动修改”。“人员添加”用于增加新员工的基本工资情况;“人员删除”是把离开学校的人员基本工资记录删除掉;“人员调动修改”是对原始库中人员的一些基础项进行修改以及对学校内部调动人员数据的修改;。 5)数据查询模块 ①按院系专业查询-----按院系专业查询当月该员工的工资情况,该功能还包括了其他杂项的查询(性别、职务)。 ②按工号查询----按工号查询当月该员工的工资情况。 ③按姓名查询----按姓名查询当月该员工的工资情况。 6)统计模块 ①学校工资总额----计算学校全体教职工的工资总额、应发工资、应扣工资、税费等。 ②院系专业工资总额----计算各院系专业教职工的工资总额、应发工资、应扣工资、税费等。 7)其他模块 ①打印----打印和预览教职工单月工资的相关报表 ②退出----退出工资管理系统。 3.系统主要文件 1)表---原始工资表,本月工资表,院系专业表,教师账户表,用于保存教职工的基本财务资料及账户密码等资料。(共 4个) 2)表单----欢迎表单、登录表单、初始化表单、部门查询、部门添加、更改密码、工号查询、工资修改、人员添加等,与其各自功能模块相对应(共16 个)。 3)报表----包括员工基本资料表及当月工资表(共1个,但可选择性打印,如选择打印全部人员或者单个人员) 4)菜单----加在主表单之上,用于调用各功能模块。(共2 个) 5)主程序----设置其为主文件,连编成可执行文件。 4,数据库表结构 1)建立本月工资库,包括原始工资表,院系专业表,教师账户表,本月工资表 ① 院系专业表结构如下: 表一,院系专业表 字段名 标题 类型 宽度 小数位数 索引 zymc 专业名称 字符型 20 无 zybh 专业编号 字符型 6 升序 ssyx 所属院系 字符型 20 无 ② 初始化工资表结构如下: 表二,初始化工资表 字段名 标题 类型 宽度 小数位数 索引 Xm 姓名 字符型 12 升序 Csrq 出生日期 日期型 8 无 Xb 性别 字符型 2 无 Gh 工号 字符型 10 升序 Yx 所在院系 字符型 20 无 Zc 职称 字符型 10 无 Xl 学历 字符型 10 无 Jgz 基本工资 数值型 8 2 无 Jbss 加班时数 数值型 4 1 无 Jbgz 加班工资 数值型 7 2 无 Tlj 退老金 数值型 8 2 无 Hsbt 伙食补贴 数值型 8 2 无 Zwbt 职位补贴 数值型 8 2 无 Xlbt 学历补贴 数值型 8 2 无 Qtjl 其他奖励 数值型 8 2 无 Sjts 事假天数 数值型 4 0 无 Bjts 病假天数 数值型 4 0 无 Kgts 旷工天数 数值型 4 0 无 Ssy 上月余 数值型 8 2 无 Wgkk 违规扣款 数值型 8 2 无 Hskk 伙食扣款 数值型 8 2 无 Grsds 个人所得税 数值型 8 2 无 Yfhj 应发合计 数值型 8 2 无 Kkhj 扣款合计 数值型 8 2 无 Sfhj 实发合计 数值型 8 2 无 搜狐博客 > 小桥流水 > 日志 2009-09-25 | 教师工资管理系统(三) ...展开收缩
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