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上传时间: 2007-12-27
详细说明： 首酷企业进销存管理系统,专业的企业管理系统
一、系统特色
采用稳定、安全、高效的数据库系统
首酷进销存管理系统分为单机版和网络版，分别采用Microsoft公司的Access和SQL Server 2000作为后台数据库，性能稳定、高效、数据安全 。
单机版安装方便，无需要设置，装完就可以正常使用。
完全的网络化操作(网络版)，各个管理点的数据时实通过网络传递到服务器，管理员和领导可以随时查看最新的企业运行数据，以最快、最方便的形式展现在屏幕上，极大的提高了企业运转速度，使得企业的管理效率更上一层楼。
一体化的功能，首酷进销存管理系统集进货、销售、仓库、现金银行、人事工资诸多管理功能于一身，进销存与帐务实现一体化的链接。
易用方便的操作界面，所有操作设定均进过多年的实践总结而来，极大的方便使用者，和考虑到使用者的操作流程和业务处理流程习惯。这套软件只需要短短几分钟就可以完全的掌握其基本操作。
详细的报表查询管理， 报表提供了有关企业进货，销售，库存，成本、往来、人事工资等一系列报表，覆盖面广，统计方法科学，数据准确。所有的报表和基本资料均可导入EXCEL中进行分析加工，方便用户做二次调整。
自定义的打印设置，首酷进销存管理系统软件的打印样式设计功能采用当今流行的报表设计器进行设计，兼具WORD和EXCEL的强大功能。用户不仅可以对单据/报表的外观进行设计（包括对格式、字体、边框、背景等的设计），而且可以设定报表内部数据的计算方法（包括对数据来源的设定、数据算法的设定等）。
二、系统功能
● 系统管理平台
帐套管理：系统支持多帐套管理；帐套备份、恢复与升级功能；数据库导入功能可以将用友u8、速达3000、管家婆辉煌版等基础数据升级到本系统中；压缩帐套功能可以使数据库更小，使程序运行速度更快。
系统设置：系统重建功能可以将软件试运行期间的相关数据筛选取舍，避免重复劳动。所有单据格式初始化配置，支持自定义。内码转换功能可以在简体中文和繁体中文之间灵活转换，尤其适合港资、台资企业。
用户权限管理：按查询、修改、增加、删除等多层权限针对各个功能模块和报表进行向各操作人员进行授权，明确不同部门、不同职位的工作责任和操作权限，以保证数据的保密性和系统运行的安全。同时系统支持对操作人员按照不同项目进行授权，以保证各项目资料的相互独立。
操作日志：系统实时监控并记录所有进入系统的操作人员对每个功能模块的操作情况，包括操作人员代码、登陆机器名称、登陆机器IP地址、进入和退出每个模块的时间等，最大限度保证整个系统的安全性。
● 基础资料管理
包含地区资料、客户资料、供应商资料、商品分类、计量单位、商品资料、仓库资料、员工资料、部门资料、收付款方式、现金银行资料、会计科目等所有系统相关的数据，在启用本系统时必须初始化导入。
● 进货管理
按照业务流程导航界面指引，从下达进货订单到仓库收货确认，以及进货退货处理到财务付款处理、支持对库存商品、进退货诸单据实时查询。
进货订单：用来记录进货订货的相关数据， 以便在收货时引用， 加强进货计划的执行。
进货单：用于记录详细的进货业务，可以引用订单进行收货，也可以人工录入单据。
进货付款：公司在进货后，应向供应商支付货款，支付的方式有多种：可采用预付款、预付定金、货到付款或分期付款等形式。无论选择哪种付款形式，都可以详细记录与进货付款相关的各项数据。
进货退货：在进货退货业务中，可以按单进行退货，也可以不按单退货；在货款结算上，可以退现金，也可以将退货款冲应付款。以上处理用户可以根据实际情况自由选择。
● 销售管理
销售订单：销售货品的方法是多种多样的，其中不少是以订单的形式作为销售货品的前提。本模块为用户提供了完备的订单界面以备使用。
销售单：销售分现款销售和赊销。销售单模块处理赊销业务。
销售收款：销售收款可以处理四种类型的收款：应收款、预收款、预收冲应收、应收转预收。
现款销售：企业销售货物给客户，客户当时将货款付清叫现款销售。当企业发生现款销售业务时，可以使用本模块开一张现款销售单，记录货物的销售情况。
销售退货：企业在售出货品后，因某些原因客户要求退货，企业根据情况同意退货后，首先应办理'销售退货单'，将退货款退还给客户，或将退货款挂入该客户与本公司的有关帐户上。本模块用来记录销售退货的具体内容。
POS销售：本模块支持对商品零售POS机的业务处理。
● 库存管理
领退料管理：用来记录企业生产经营所需货品领料出仓时和退料入库时的情况。
产品进仓：本模块处理的业务是将公司生产的产品存放到相应的仓库里，并记录本次存放货物的名称、数量、批号等相关的数据。
库存盘点：存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、管理不善、自然损耗等原因，有可能导致库存数量与帐面数量不符。为了避免帐实不符的现象出现，就要进行存货清查，从而查明原因并调整帐面数量，使帐实相符。使用本模块可开具库存盘点单来完成存货清查时的调整工作。
存货调价：企业在持续经营的前提下，存货入账价值的基础应采用历史成本为计价原则。然而，现实生活中，有多种原因会使企业的存货出现价格变动（如由于国家政策的改变发生价格变动、因为企业产品结构的调整使存货陈旧过时引起价格变动），存货调价模块就是处理这类工作。
仓库调拨：假如公司有多个仓库，那么把某个仓库的货品调拨到另外一个仓库是经常遇到的业务。当发生这类业务后，就需要使用本模块来记录与该调拨业务相关的各项数据。
组装与拆卸：由于实际工作当中，有相当一部分的产品是由多个有单独经济价值的单项元素组合而成，而有些产品又可以拆卸成多个有单独经济价值的单项元素，因此，为更好地管理这类工作，本系统特设了组装与拆卸模块。
其他库存变动：企业的库存除了采购收货、销售发货、领料、退料、产品进仓等行为会引起变化以外，可能还存在其他一些特殊的变动，这些业务都归集到本模块中处理。
● 工资管理
工资项目定义：企业付给职工的工资，是企业使用职工的知识、技能、时间和精力而给予职工的一种补偿，工资的内容包括许多的项目，如基本工资、各种奖金、各种福利和津贴等等，为了以后进行工资数据录入时更加方便快捷，可事先在工资项目定义模块中，定义工资项目。
工资项目分摊类别：本模块的工作，是为工资费用分配模块能够顺利进行分配而作的准备操作，其主要的目的，是将工资项目中所有可以在同一个会计科目核算的内容分类合并，以便在分配工资费用时，方便快捷地将同类的项目金额一次分配。
计件工种与工序定义：本系统特设了计件工种模块，以满足需要核算计件工资的企业的需要。企业的计件工作并非都是一次完成的形式，有的是由多道工序配合才能完成的，计件工序模块由此产生。
工资数据录入：本模块是公司员工工资收入情况的综合反映，它包含了工资收入的各项具体组成、应扣工资和实发工资的情况，并备有相应的工资条、工资发放表、工资汇总报表供打印查看。
发放工资：用户可以通过本模块的操作，完成工资条打印以及发放工资的工作。
工资费用分配：就是将当期已经发放的工资费用，分配到一定的成本、费用科目进行会计核算，以符合权责发生制的会计核算原则。工资费用分配，以职员类别和工资项目分摊类别为依据，因此，在进行本模块的操作前，必须首先进行职员类别和工资项目分摊类别，两个工作模块的操作，否则，本模块的工作不能进行。
● 报表系统管理
报表的通用操作：整个报表中心的操作基本相同，不同的只是选择的统计范围，详细功能有选择日期范围、过滤、穿透查询、自定义列、报表导出、打印及预览等。
基础资料报表：包含客户、供应商、员工、商品、仓库等详细基础资料报表。
订单报表：进货订单按商品、供应商、采购员分类统计报表；销售订单按商品、客户、业务员分类统计报表。
销售报表：按商品、客户、业务员分类形成销售统计表、明细表及销售利润表。
进货报表：按商品、供应商、采购员分类形成商品进货统计表、采购明细表、供应商供货统计表、供货明细表、采购员进货统计表、采购明细表等。
库存报表：包括库存商品汇总表、明细表；分仓库库存统计表；库存商品预警表等。
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